Termenii de Utilizare
Condiții clare și transparente pentru utilizarea serviciilor LotusSpirit
Ultima actualizare: Ianuarie 2025
Data intrării în vigoare: 1 ianuarie 2025
1. Introducere și Acceptarea Termenilor
Bun venit la LotusSpirit! Acești Termeni de Utilizare ("Termenii") guvernează utilizarea serviciilor noastre de yoga, wellness și toate interacțiunile cu site-ul nostru web și programele oferite.
Prin accesarea site-ului nostru, înscrierea la servicii sau participarea la sesiuni, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat în totalitate acești termeni, precum și Politica noastră de Confidențialitate.
⚖️ Jurisdicția aplicabilă:
Acești termeni sunt guvernați de legea română și orice dispute vor fi soluționate de instanțele competente din România.
2. Descrierea Serviciilor
2.1 Servicii oferite:
- Sesiuni individuale de yoga: Consultații și practici personalizate
- Cursuri de grup: Sesiuni colective pentru diverse niveluri
- Meditație ghidată: Sesiuni de relaxare și mindfulness
- Consultații wellness: Sfaturi pentru stil de viață sănătos
- Workshop-uri și evenimente speciale: Programe tematice
- Servicii online: Sesiuni virtuale și consultatii la distanta
2.2 Natura serviciilor:
IMPORTANT: Serviciile LotusSpirit sunt destinate bunăstării generale, relaxării și dezvoltării personale prin practici de yoga tradiționale.
- NU oferim servicii medicale, de tratament sau de diagnostic
- NU înlocuim tratamentul medical profesionist
- NU garantăm rezultate specifice sau vindecarea unor afecțiuni
- Recomandăm consultarea medicului înainte de începerea oricărui program
3. Eligibilitate și Înregistrare
3.1 Vârsta minimă:
- 18 ani: Participare independentă la toate programele
- 16-18 ani: Cu consimțământul părinților/tutorelui legal
- Sub 16 ani: Doar cu supraveghere parentală directă
3.2 Cerințe de sănătate:
- Declararea oricăror afecțiuni medicale relevante
- Informarea despre medicația curentă care poate afecta practica
- Notificarea în cazul sarcinii sau planificării acesteia
- Respectarea limitărilor recomandate de medic
3.3 Proces de înregistrare:
- Completarea formularului de contact/înscriere
- Consultația inițială gratuită (obligatorie pentru participanți noi)
- Evaluarea nevoilor și stabilirea programului potrivit
- Confirmarea înțelegerii termenilor și condițiilor
- Plata și confirmarea înscrierii
4. Prețuri și Plăți
4.1 Structura prețurilor:
- Prețurile sunt afișate în RON (lei românești), inclusiv TVA
- Tarifele pot varia în funcție de tipul serviciului și durata
- Oferim pachete și abonamente cu reduceri pentru angajament pe termen lung
- Consultația inițială este gratuită pentru toți clienții noi
4.2 Modalități de plată:
💳 Plăți acceptate:
- • Transfer bancar
- • Plată cu cardul (online)
- • Numerar (pentru sesiuni la sediu)
- • Plăți în rate (pentru pachete mari)
📅 Termene de plată:
- • Sesiuni individuale: Plată în avans
- • Pachete: La începutul perioadei
- • Abonamente lunare: Până în data de 5
- • Întârzierea: Taxe suplimentare după 7 zile
4.3 Modificarea prețurilor:
Ne rezervăm dreptul să modificăm prețurile cu o notificare de minimum 30 de zile. Modificările nu se aplică serviciilor deja plătite sau contractelor în derulare.
5. Anulări și Rambursări
5.1 Anulări din partea clientului:
🕐 Sesiuni individuale:
- 24+ ore: Anulare gratuită, reprogramare disponibilă
- 12-24 ore: Taxă de anulare 25% din valoarea sesiunii
- Sub 12 ore: Taxă de anulare 50%
- No-show: Plata integrală, fără rambursare
👥 Cursuri de grup:
- 4+ ore: Anulare gratuită pentru cursuri cu locuri limitate
- Sub 4 ore: Nu se mai poate anula, dar se poate transfera la alt curs
- Drop-in: Fără posibilitate de anulare sau transfer
5.2 Politica de rambursare:
- Pachete nefolosite: Rambursare proporțională minus taxa de procesare (10%)
- Abonamente: Rambursare pentru lunile nefolosi conform termenilor contractului
- Workshop-uri: Rambursare completă cu 7 zile înainte de eveniment
- Motive medicale: Rambursare specială cu documentație medicală
5.3 Anulări din partea LotusSpirit:
Ne rezervăm dreptul să anulăm sau reprogramăm sesiuni din motive de:
- Boala instructorului sau indisponibilitate medicală
- Condiții meteorologice extreme (pentru sesiuni în aer liber)
- Număr insuficient de participanți (minim 3 persoane pentru grup)
- Circumstanțe de forță majoră
În aceste cazuri oferim reprogramare gratuită sau rambursare completă.
6. Responsabilități și Obligații
6.1 Responsabilitățile clientului:
- Furnizarea de informații corecte și complete despre starea de sănătate
- Respectarea instrucțiunilor și limitărilor stabilite de instructor
- Informarea imediată în cazul oricăror disconforturi sau dureri
- Purtarea îmbrăcămintei adecvate și confortabile pentru yoga
- Menținerea unei atitudini respectuoase față de ceilalți participanți
- Respectarea programului și a punctualității
- Plata la timp a serviciilor solicitate
6.2 Responsabilitățile LotusSpirit:
- Furnizarea de servicii profesionale de către instructori calificați
- Menținerea unui mediu sigur și curat pentru practică
- Respectarea confidențialității informațiilor personale
- Adaptarea exercițiilor la nivelul și limitările fiecărui participant
- Informarea clară despre beneficiile și riscurile potențiale
- Asigurarea unei comunicări transparente și prompte
⚠️ Declarație de asumarea riscului:
Participarea la activitățile de yoga comportă riscuri inerente, inclusiv posibilitatea de accidentare. Prin participare, recunoașteți și acceptați aceste riscuri și vă asumaţi responsabilitatea pentru participarea dumneavoastră voluntară.
7. Codul de Conduită
7.1 Comportament acceptabil:
- Respectul mutual între toți participanții și instructorii
- Menținerea unei atmosfere liniștitoare și pozitive
- Comunicarea deschisă și constructivă
- Respectarea spațiului personal și a limitelor celorlalți
- Folosirea unui limbaj adecvat și respectuos
- Respectarea diversității culturale și religioase
7.2 Comportamente interzise:
- Hărțuirea, discriminarea sau intimidarea
- Comportament violent sau amenințător
- Consumul de alcool sau substanțe interzise
- Fotografierea sau filmarea fără consimțământ
- Contactul fizic nepotrivit sau nedorit
- Perturbarea sesiunilor sau a celorlalți participanți
- Promovarea altor servicii concurente în timpul sesiunilor
7.3 Consecințe pentru încălcări:
- Prima încălcare: Avertisment verbal și discuție privată
- A doua încălcare: Avertisment scris și suspendare temporară
- Încălcări grave/repetate: Excluderea permanentă fără rambursare
8. Proprietatea Intelectuală
8.1 Conținutul LotusSpirit:
- Toate materialele, secvențele, tehnicile și programele dezvoltate de LotusSpirit sunt protejate
- Clienții pot folosi informațiile pentru practica personală
- Este interzisă reproducerea, distribuirea sau comercializarea acestora
- Înregistrarea sesiunilor este permisă doar cu acordul explicit și scris
8.2 Utilizarea mărcii:
Logo-ul, numele "LotusSpirit" și toate elementele de brand sunt mărci înregistrate. Utilizarea acestora în orice scop comercial sau public necesită autorizarea scrisă prealabilă.
8.3 Conținut generat de utilizatori:
Prin partajarea de feedback, testimoniale sau conținut pe platformele noastre, acordați LotusSpirit o licență non-exclusivă de utilizare pentru promovare și marketing, cu respectarea anonimității dacă este solicitată.
9. Confidențialitate și Date Personale
Protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru noi. Pentru detalii complete despre cum colectăm, utilizăm și protejăm informațiile, consultați Politica noastră de Confidențialitate.
Puncte cheie:
- Informațiile medicale sunt strict confidențiale și folosite doar pentru adaptarea programelor
- Nu partajăm datele cu terțe părți fără consimțământul dumneavoastră
- Aveți dreptul să accesați, corectați sau ștergeți datele personale
- Comunicările marketing se fac doar cu consimțământul explicit
Confidențialitatea sesiunilor: Tot ce se discută în sesiunile individuale rămâne strict confidențial. Instructorii noștri sunt ținuți la secretul profesional.
10. Limitarea Răspunderii
⚖️ Declarație importantă:
10.1 Limitări generale:
- LotusSpirit nu este responsabil pentru accidentări rezultate din nerespectarea instrucțiunilor
- Răspunderea noastră este limitată la valoarea serviciilor plătite
- Nu garantăm rezultate specifice sau îmbunătățiri ale stării de sănătate
- Nu suntem responsabili pentru consecințele practicii independente acasă
10.2 Cazuri de exonerare:
- Accidentări cauzate de ascunderea informațiilor medicale relevante
- Probleme rezultate din ignorarea contraindicațiilor medicale
- Daune cauzate de comportament imprudent sau nerespectarea regulilor de siguranță
- Circumstanțe de forță majoră (calamități, pandemii, schimbări legislative)
10.3 Asigurări:
LotusSpirit deține asigurare de răspundere civilă profesională. În cazul incidentelor grave, cazurile vor fi gestionate conform procedurii de asigurare și legislației aplicabile.
11. Încetarea Serviciilor
11.1 Încetarea din partea clientului:
- Puteți întrerupe serviciile oricând cu notificare de 7 zile
- Rambursările se fac conform politicii de rambursare
- Certificatele sau materialele primite rămân valabile
11.2 Încetarea din partea LotusSpirit:
Ne rezervăm dreptul să încetăm serviciile în cazul:
- Nerespectării repetate a termenilor și condițiilor
- Comportament inadecvat sau periculos pentru alți participanți
- Neplății serviciilor în termenii stabiliți
- Furnizării de informații false despre starea de sănătate
11.3 Efectele încetării:
- Accesul la servicii se oprește imediat sau la data specificată
- Obligațiile de plată pentru serviciile consumate rămân valabile
- Datele personale sunt gestionate conform politicii de confidențialitate
- Accesul la materiale sau comunitatea online poate fi restricționat
12. Soluționarea Disputelor
12.1 Procedura de reclamații:
- Discuție directă: Contactarea instructorului sau responsabilului (în 48h)
- Reclamație formală: Email la [email protected] (în 7 zile)
- Mediere internă: Analiză și răspuns din partea managementului (14 zile)
- Mediere externă: Apel la centrul de mediere (în 30 zile)
12.2 Jurisdicția și legea aplicabilă:
- Legea aplicabilă: Legislația României
- Jurisdicția: Instanțele competente din România
- Limba procedurilor: Română
- Medierea: Preferată pentru conflicte comerciale
12.3 Protecția consumatorilor:
Clienții consumatori beneficiază de protecția suplimentară oferită de Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) și pot sesiza această instituție în cazul disputelor nerezolvate.
13. Dispoziții Finale
13.1 Modificări ale termenilor:
- Ne rezervăm dreptul să modificăm acești termeni cu notificare de 30 de zile
- Modificările majore vor fi comunicate prin email și pe site
- Continuarea utilizării serviciilor confirmă acceptarea noilor termeni
- Puteți refuza modificările prin încetarea serviciilor
13.2 Separabilitate:
Dacă orice parte din acești termeni este declarată nevalabilă, restul dispozițiilor rămân în vigoare și vor fi interpretate pentru a da efect intențiilor părților.
13.3 Întregul acord:
Acești termeni, împreună cu Politica de Confidențialitate și orice contracte specifice semnate, constituie întregul acord între dumneavoastră și LotusSpirit.
📞 Contact pentru întrebări juridice:
Email: [email protected]
Răspuns în: Maximum 5 zile lucrătoare
Pentru urgențe: Marcați subiectul cu "URGENT
- LEGAL"